Privacybeleid

PrivacyverklaringGifts by Liz

Bij Gifts by Liz verzorgen wij op maat gemaakte relatie- enmedewerkersgeschenken voor onze klanten. Om onze diensten uit te voeren, is hetnoodzakelijk persoonsgegevens te verwerken van onze klanten en hun relaties enmedewerkers. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens van onze leveranciers,samenwerkingspartijen, sollicitanten en bezoekers van onze website.

In deze privacyverklaring kun je lezen hoe wijpersoonsgegevens verwerken van betrokkenen en gebruikers van onze website www.giftsbyliz.com.

‍

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Bedrijfsnaam: Gifts by Liz

Adres: Onze Lieve Vrouwedijk 25, 5581 BN Waalre

E-mail: info@giftsbyliz.com

‍

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken verschillende typen persoonsgegevens,afhankelijk van de categorie betrokkenen.

‍

Klanten, samenwerkingspartijen en leveranciers

•      Handelsnaam

•      Adresgegevens bedrijf

•      KvK nummer

•      Voor- en achternaam

•      Adresgegevens privé

•      Geboortedatum

•      Telefoonnummers (zakelijk, privé, vast, mobiel)

•      E-mailadressen

•      Functie

•      Betaalgegevens zoals een bankrekeningnummer

•      Klantnummer en factuurnummer

‍

Medewerkers van onze klanten

•      Voor- en achternaam

•      Adresgegevens

•      Geboortedatum

•      Telefoonnummers (zakelijk, privé, vast, mobiel)

•      E-mailadressen

•      Functie

•      Hobby's

•      Kledingmaten

•      Cadeauvoorkeuren en smaakvoorkeuren voor drank envoedsel

•      Religieuze overtuiging (indien van toepassing)

‍

Sollicitanten

•      Contactgegevens van de sollicitant, zoals voor- enachternaam, geslacht, leeftijd/geboortedatum, adres, e-mailadres entelefoonnummer

•      Curriculum vitae en motivatiebrief en depersoonsgegevens die hieruit relevant zijn, zoals eerdere functies, salaris,beoordelingen en opleidingen

‍

Bezoekers van de website

•      Contactgegevens die je stuurt wanneer je contactopneemt via e-mail zoals voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer enandere persoonsgegevens

•      IP-adres en gegevens over jouw online activiteit, zoalsjouw online interactie met de website, locatie en IP-adres (zie hiervoor onzeCookieverklaring)

‍

3. Verwerkingsdoelen, grondslagen en bewaartermijnen

Hieronder wordt beschreven wanneer wij persoonsgegevensverwerken, wat de grondslag is voor deze verwerkingen en hoe lang depersoonsgegevens bewaard worden.

‍

Contact

Indien je contact hebt opgenomen met ons via e-mail of viaonze social media-kanalen, dan ontvangen wij persoonsgegevens van je. Dezeworden verwerkt om te reageren op jouw bericht.

Grondslag: Toestemming en gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: Maximaal 5 jaar

‍

Offerte versturen

Verzoek je om een offerte, dan worden jouw persoonsgegevensverwerkt om een offerte aan je te versturen.

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: 7 jaar in verband met wettelijkeadministratieplicht

‍

Agendabeheer

Wanneer we een afspraak met je inplannen, verwerken wijpersoonsgegevens.

Grondslag: Toestemming, uitvoering van deovereenkomst

Bewaartermijn: Geen bepaalde termijn, maar nietlanger dan strikt noodzakelijk

‍

Dienstverlening

Wij verzorgen relatie- en werknemersgeschenken voor onzeklanten. Daarnaast helpen wij onze klanten met het bepalen van eenwaarderingsstrategie voor hun relaties en werknemers. Wij verwerken daarvoorgegevens van deze relaties en werknemers. De persoonsgegevens van relaties vanonze klanten worden bewaard zolang de relatie betrokken is bij onze klant,tenzij de betrokkene verzoekt om verwijdering van zijn of haar gegevens uit onssysteem.

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: 7 jaar in verband met wettelijkeadministratieplicht

‍

Betalingen verrichten en ontvangen

Wij verwerken betalingen en bewaren de facturen in onzeadministratie.

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: 7 jaar in verband met wettelijkeadministratieplicht

‍

Sollicitatieprocedure

Voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers verwerkenwij persoonsgegevens.

Grondslag: Toestemming

Bewaartermijn: Bij afwijzing worden depersoonsgegevens binnen vier weken na het einde van de sollicitatieprocedureverwijderd, tenzij de sollicitant toestemming geeft om deze gegevens te bewarentot een jaar na afloop van de sollicitatieprocedure

‍

Contact via sociale media

Wij maken gebruik van Facebook en Instagram. Wanneer je onseen berichtje stuurt of reageert op onze posts, verwerken wij persoonsgegevens.

Grondslag: Toestemming, gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: De gegevens blijven bewaard inonze sociale media-accounts en kunnen op verzoek verwijderd worden

‍

Recensies op de website

Om anderen een beeld te geven van onze dienstverlening, wordenrecensies op de website geplaatst.

Grondslag: Toestemming

Bewaartermijn: Totdat de persoon van wie derecensie afkomstig is laat weten dat de review verwijderd moet worden

‍

4. Gevolgen niet verstrekken persoonsgegevens

In sommige situaties ben je verplicht om persoonsgegevens aanons te verstrekken. Dit moet bijvoorbeeld wanneer wij persoonsgegevens moetenverwerken op grond van een wettelijke verplichting of om een overeenkomst tekunnen nakomen. Indien je weigert om de benodigde persoonsgegevens teverstrekken, informeren wij je over de gevolgen hiervan. Wij kunnen hierconsequenties aan verbinden, zoals het weigeren of stopzetten van desamenwerking.

‍

5. Ontvangers van jouw persoonsgegevens

Wij verstrekken jouw persoonsgegevens alleen aan derdenwanneer wij daartoe contractueel of wettelijk verplicht zijn of wanneer datnoodzakelijk is om de dienstverlening uit te voeren of onder de aandacht tebrengen. Wanneer wij jouw gegevens doorgeven aan derde partijen, gebeurt ditzorgvuldig met inachtneming van passende beveiligingsmaatregelen. Wij verkopenin geen enkel geval persoonsgegevens aan derden.

Jouw gegevens worden mogelijk gedeeld met de volgende derden:

•      Boekhouder/accountant

•      Leveranciers van producten

•      Samenwerkingspartijen

•      Salarisadministratiekantoor

•      Verzekeringsagent en verzekeringsmaatschappij

•      Uitzendbureaus

•      Website hosting en website software

•      E-mailserver

•      CRM-systeem en boekhoudsysteem

•      Belastingdienst

•      Betaaldiensten

•      Bezorgdiensten

Indien een partij die persoonsgegevens van ons ontvangt de rolvan verwerker heeft, dan hebben wij met deze verwerker eenverwerkersovereenkomst gesloten om de bescherming van jouw persoonsgegevens tewaarborgen. Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt in landen binnen deEuropese Economische Ruimte (EER).

‍

6. Toegang tot jouw persoonsgegevens en beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemenpassende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewensteopenbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij beveiligen degegevens onder andere door SSL-encryptie (Secure Sockets Layer) waardoor dataniet leesbaar zijn voor derden die onrechtmatig toegang proberen te verkrijgen.

‍

7. Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekkingtot de verwerking van jouw persoonsgegevens:

•      Het recht op inzage

•      Het recht op rectificatie

•      Het recht om vergeten te worden

•      Het recht op beperking van de verwerking

•      Het recht om jouw toestemming voor een verwerking in tetrekken

•      Het recht bezwaar te maken tegen een verwerking

•      Het recht op overdraagbaarheid van gegevens

Indien je een beroep wil doen op een van deze rechten, neemdan contact op via info@giftsbyliz.com. Bovengenoemde rechten zijn nietabsoluut. Dat wil zeggen dat wij niet in alle gevallen gehoor hoeven te gevenaan een verzoek ter uitvoering van één van deze rechten. Hierover word je indat geval geïnformeerd.

Naast de hierboven genoemde rechten heb je het recht om eenklacht in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij deAutoriteit Persoonsgegevens. Ga hiervoor naarwww.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

‍

8. Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring op elkgewenst moment en om welke reden dan ook aan te passen of te wijzigen. De meestrecente versie is te vinden op onze website www.giftsbyliz.com.

‍